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Aktuelle News
05.01.2012
Wissensmanagement für die Veranstaltungsbranche Besonderheiten, Barrieren und Lösungsansätze
29.12.2011
28.07.2011
Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen Grundlagen für Veranstalter, Betreiber und Behörden Publikation des Beuth Verlags
25.07.2011
Artikel in der Bühnentechnischen Rundschau
20.09.2010
Potentiale wikibasierter Lösungen zur Kompetenzsicherung
Im Rahmen meiner Lehrtätigkeit an der Beuth Hochschule für Technik Berlin habe ich seit 2008 folgende Abschlussarbeiten betreut (in chronologischer Reihenfolge):
Erfolgreich abgeschlossen 12/11 Katrin Eger
    Katrin Eger
Crowd Management und Crowd Control als integraler Bestandteil  des Sicherheitsmanagements von Großveranstaltungen | Master


Während in Versammlungsstätten die Sicherheit von Veranstaltungen durch entsprechende Gesetzgebungen definiert wird, finden Großveranstaltungen häufig an Orten statt, die ursprünglich gar nicht für die Versammlung großer Menschenmengen ausgelegt sind. Bei der Sicherheitsplanung von Großveranstaltung muss die Veranstaltung als Gesamtsystem unter Berücksichtigung einer Vielzahl von Parametern betrachtet werden. Ein bislang wenig beachtetes Teilgebiet eines ganzheitlichen Verständnisses von Sicherheit ist Crowd Management und Crowd Control, die Planung, Bewertung und Steuerung von Menschenmengen. Damit verbunden ist das Wissen um die psychologischen und dynamischen Vorgänge in Menschenmassen und die Fähigkeit mit dieser zu interagieren.
In dieser Arbeit soll versucht werden, die aus dem englischen Raum stammenden Begriffe Crowd Management und Crowd Control auf die Veranstaltungsbranche in Deutschland zu übertragen und die Wichtigkeit der Einbeziehung dieser Einzelwissenschaft für die sichere Planung von Großveranstaltungen zu verdeutlichen. Dazu werden deren Einsatzbereiche und verschiedene Verfahrensweisen vorgestellt sowie auf unterschiedliche Veranstaltungstypen angewendet. 


(Katrin Eger)
Erfolgreich abgeschlossen 11/11 Matthias Wentzek
Abbildungen
    Matthias Wentzek
Konzeption eines Dokumentenmanagementsystem  für ein Fachplanungsbüro für Theater- und Veranstaltungstechnik | Master


Durch  ungenaue Adressierung und Klassifikation von Dokumenten und Informationen sowie den Austausch auf miteinander konkurrierenden Kommunikationskanälen wird die Effizienz in einem Planungsbüro beeinträchtigt. 
Im Rahmen der Masterarbeit  soll daher ein Konzept für ein Dokumentenmanagementsystem entwickelt werden, in dem alle Informationen und Dokumente nach Relevanz und Priorität bewertet sowie mit einer Arbeitsanweisung versehen werden. Ziel ist ein beschleunigter Informationsfluss im Projektverlauf  und die Gewährleistung von Aktualität und Relevanz der Informationen für betriebsinterne und externe Projektteilnehmer. Mit dem Konzept soll außerdem eine nachvollziehbare, projektübergreifende und effiziente Dokumentation sowie Archivierung ermöglicht werden. Ein weiterer Aspekt soll die Gewährleistung des Datenschutzes und der Zugriffskontrolle auf sensible Dateien und Informationen sein.
Dazu wird nach der Analyse der Arbeitsprozesse und der internen und externen Dokumenten- und Informationsflüsse ein  Bewertungskonzept für Dateien und Informationen mit einer Zugriffshierarchie erstellt. Nach Analyse und Bewertung der technischen Voraussetzungen für die Umsetzung des Konzeptes wird die Integration in die vorhandenen Prozesse des Planungsbüros begleitet und die Auswirkung bewertet.

(Matthias Wentzek)
Erfolgreich abgeschlossen 9/11 Andreas Horn
    Andreas Horn
Projektcontrolling in der Veranstaltungsbranche – Vergleich unterschiedlicher Instrumente | Bachelor


In der von klein- und mittelständischen Unternehmen geprägten Veranstaltungsbranche sind die „Routineaufgaben“ im Allgemeinen die Planung und Realisierung von Projekten. Fest in der Unternehmensstruktur integrierte Projektüberwachungs- und Projektsteuerungsstellen, wie sie beispielsweise in der Industrie bei Neuentwicklungen eingesetzt werden, fehlen dennoch zum Teil gänzlich.
Das nicht existente Projektcontrolling ist teilweise dem falschen Verständnis von Controlling geschuldet. Aber auch der in der Veranstaltungsbranche ständige Zeitmangel sowie die oftmals sehr kurzfristigen Änderungen der Rahmenbedingungen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen können als Gründe vermutet werden.
Im Rahmen der Bachelorarbeit sollen unterschiedliche Instrumente des Projektcontrollings dargestellt und auf ihre Anwendbarkeit in Betrieben der Veranstaltungsbranche untersucht werden.

(Andreas Horn)
Erfolgreich abgeschlossen 7/11 Merlin Wentz
    Merlin Wentz
Entwicklung von Planungsinstrumenten zur Projektsteuerung von Großveranstaltungen | Master


Durch gehobene Anforderungen werden Veranstaltungen immer komplexer in ihrer Planung und Durchführung. Dabei steigen auch die Anforderungen an das Projektmanagement, welches nötig ist, um Projekte zu strukturieren, zu steuern und um alle wichtigen Aufgaben und Informationen zu erfassen.
Um die Vielzahl der Aufgaben und Informationen eines Projektes zu ermitteln und die Weitergabe dieser Informationen zu gewährleisten, ist es nötig Planungsinstrumente des Projektmanagements unterstützend anzuwenden. Das Projektmanagement bietet hier viele Möglichkeiten, die aber nicht alle sinnvoll anzuwenden sind. Die Gründe dafür sind vielfältig. Neben technischen und menschlichen Hindernissen, birgt die Veranstaltungsbranche bestimmte Besonderheiten, die den konsequenten Einsatz bisher nur bedingt möglich machen. Um zu verstehen, in welcher Art und Weise, Werkzeuge des Projektmanagements eingesetzt werden können, müssen die elementaren Dinge, Projektarbeit, Umgang mit Ressourcen und Kommunikation, der Veranstaltungsplanung und die Arbeitsweisen der Branche untersucht werden. Diese analytische Betrachtung bildet die Grundlage dieser Arbeit. Anhand dieser Ergebnisse, werden bestehende Planungsinstrumente auf ihre Anwendbarkeit untersucht und weiter entwickelt, damit sie für das Veranstaltungsmanagement praktikabel angewendet werden können.

Mit Hilfe einer Festival-Veranstaltung, soll deutlich gemacht werden, wie Planungsinstrumente des Projektmanagement, in der Praxis angewendet werden können. Dazu wird die Firmenstruktur und das Projekt „Festival“ genauer untersucht. Zum Abschluss werden Möglichkeiten aufgezeigt, wie die Planung effektiver gestaltet und die Durchführung verbessert werden kann.

(Merlin Wentz)
Erfolgreich abgeschlossen 4/11 Folke Wallrodt
    Folke Wallrodt
Methoden und Instrumente für ein betriebsinternes Qualitätsmanagement in veranstaltungstechnischen Betrieben | Master

Während Qualitätsmanagement in ähnlich innovationsorientierten Branchen der Wirtschaft wie dem Maschinenbau gang und gäbe ist, bleiben die Bestrebungen für ein strukturiertes Qualitätsmanagement in der Veranstaltungsbranche vereinzelt. Dadurch bleibt gerade in den mittelständisch geprägten, stark expansiven Firmen der Branche die Qualität der erbrachten Dienstleitungen oft hinter den Erwartungen der Kunden, der Mitarbeitern und den externen, freien Mitarbeitern zurück. Ein umfassendes und gelebtes Qualitätsmanagement und -bewusstsein führt zu einer deutlichen Verbesserung der Arbeitsbedingungen und der Motivation der Mitarbeiter und trägt zur Vergrößerung der Gewinnmargen bei.
Die Masterarbeit soll durch Untersuchung der branchenspezifischen Arbeitsweisen Wege finden, wie betriebsinterne Qualitätsmaßstäbe erarbeitet, umgesetzt und gemessen
werden können.

(Folke Wallrodt)
Erfolgreich abgeschlossen 3/11 Andre Hein
    Untersuchung des circadianen Rhythmus von Veranstaltungstechnikern| Bachelor

Die Veranstaltungsbranche ist dafür bekannt, den dort Tätigen ein gehöriges Maß an Flexibiltät abzuverlangen. Der meist enge Zeitplan, aber  auch die schlichte Tatsache, dass viele Veranstaltungen in den Abend- und Nachtstunden angesiedelt sind, zwingt viele Beschäftigte dazu, sowohl am Tag als auch in der Nacht zu arbeiten. Gerade die Mitarbeiter im technischen Bereich sind oft von wechselnden Arbeitszeiten betroffen.

Aus der Arbeitsmedizin ist jedoch bekannt, dass die Leistungsfähigkeit im Laufe eines 24-Stunden-Tages starken Schwankungen unterworfen ist. Dieser Tag-Nacht-Rhythmus, auch circadianer Rhythmus genannt, ist eng an die Rhythmik der Körperfunktionen gekoppelt.

Im Rahmen dieser Bachelorarbeit wird der circadiane Rhythmus von
Veranstaltungstechnikern untersucht. Hierzu wird anhand von Tests
und Befragungen eine durchschnittliche Leistungskurve im Verlauf des 24-Stunden-Tages ermittelt sowie der Schlaftyp von Veranstaltungstechnikern festgestellt. Die Untersuchungsergebnisse sollen Führungskräfte bei der Planung von Arbeitsabläufen und Schichtplänen unterstützen und Ansätze für physiologische Komponenten der Mitarbeiterzufriedenheit im Zusammenhang mit Arbeitszeiten bieten.

(Andre Hein)
Erfolgreich abgeschlossen 02/11 Fabian Katz
    Fabian Katz
Abgrenzung und Umsetzung von Sicherheits- und Brandschutzkonzepten bei Großveranstaltungen | Bachelor


Die Sicherheit bei Großveranstaltungen stellt die Veranstalter und alle beteiligten Behörden und Institutionen vor immer größere Herausforderungen. Eine gute Ausarbeitung und eine präzise Umsetzung von Sicherheit- und Brandschutzkonzepten sind unabdingbar.
Im Rahmen der Bachelorarbeit wird ein Leitfaden erarbeitet, der aufzeigt was bei der Erstellung solcher Konzepte unter Berücksichtigung der rechtlichen Grundlagen zu beachten ist. Darüber hinaus sollen Instrumente und Werkzeuge zur Umsetzung von Sicherheits- und Brandschutzkonzepten aufgezeigt werden.
Bei der Ausarbeitung werden neben der Fachliteratur vergangene Großveranstaltungen und Kommentare zu diesen analysiert und ausgewertet. Die Bachlorarbeit soll durch Analyse von Expertengesprächen mit Veranstaltern, Sicherheitsdienstleistenden, der Feuerwehr und Verbänden ergänzt werden, um auch praxisnahe Ergebnisse zu erhalten.

(Fabian Katz)
Erfolgreich abgeschlossen 01/11 Julia Dietrich
    Julia Dietrich
Entwicklungslinien der Veranstaltungsproduktion populärer Open Air Festivals in Deutschland | Bachelor


Open Air Festivals haben eine lange Tradition. Obschon viele Festivals bemerkenswerte Zuwachsraten ausweisen können, kann man trotzdem einen Bedeutungswandel feststellen. Die Arbeit analysiert den Wandel der Open Air Festival Kultur in Deutschland. 
Dazu werden Kennlinien aus unterschiedlichen  Zahlen von vier ausgewählten Festivals entwickelt und miteinander verglichen. Dabei wird die Literaturrecherche durch eine umfängliche Befragung von Experten ergänzt.
Auf Basis der so zusammenfassenden Kennlinien kann kritisch dargestellt werden, welche Festivals auf dem Markt erfolgreich agieren und sich trotz eines immer größer werdendem kommerziellen Druckes dem Ursprungsgedanken treu geblieben sind: Musik zu fördern und zu erleben.

(Julia Dietrich)
Erfolgreich abgeschlossen 11/10 Sonja Bengs
    Sonja Bengs
Positionierung der Dienstleistung "Catering" bei der Ausrichtung nachhaltiger und klimaneutraler Veranstaltungen  | Master

Die Debatten um Klimawandel und globaler Erderwärmung stehen nicht nur in Politik und Wirtschaft an der Tagesordnung. Um den Anforderungen des Klimaschutzes gerecht zu werden, sind Unternehmen gezwungen sich nachhaltig zu engagieren und durch aktive Maßnahmen ein öffentliches Verantwortungsgefühl zu vermitteln. Durch ein integriertes Nachhaltigkeitsmanagement werden soziale, ökonomische und ökologische Aspekte sämtlicher unternehmerischer Prozesse geregelt. Hierbei steht im Vordergrund, dass das Nachhaltigkeitskonzept auf das eigentliche Unternehmensbild abgestimmt wird, damit eine Glaubwürdigkeit vorhanden bleibt.

Auch in der Veranstaltungsbranche sind klimaschützende Maßnahmen ein wichtiger Bestandteil geworden. Auf Basis des 3-Säulen-Modells werden soziale Verantwortung, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und der Schutz der natürlichen Umwelt berücksichtigt und bei sämtlichen Entscheidungsprozessen hinzu gezogen. Auch in den einzelnen Dienstleistungsbereichen kann eine Nachhaltigkeit erzielt werden. So hat z.B. das Catering ein hohes Potential, klimaschützende Veranstaltungskonzepte durch seine dreidimensionale Nachhaltigkeit aufzuwerten. Ernährung hat in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen. Denn der ausgeprägte Wunsch nach Gesundheit und Wohlbefinden steht im engen Zusammenhang mit einem definierten Lebensstil. Somit ist es unwiderruflich, dass die Bereitstellung und Inszenierung von Speisen und Getränken eine sehr kommunikative Wirkung besitzt, welche sich im Veranstaltungssektor gut zu Nutzen gemacht werden kann.

Im Rahmen dieser Masterarbeit wird die Positionierung des Caterings in der Wertschöpfungskette eines nachhaltigen Eventkonzeptes untersucht.  Anfänglich wird das Erlebnis ‚Esskultur’ in Hinblick auf die psychologische Wirkung und die sinnesübergreifende Wahrnehmung dargelegt. Anhand von zwei Beispielen eines nachhaltigen und eines konventionellen Caterings werden soziale, ökonomische und ökologische Aspekte auf Ihre Nachhaltigkeit untersucht. Mittels der messbaren Parameter der einzelnen Nachhaltigkeitskriterien findet ein unmittelbarer Vergleich der Beispiele statt, um eine abschließende Positionierung des Catering beziffern und darlegen zu können.

(Sonja Bengs)
Erfolreich abgeschlossen 11/10 Christian Urbanek
    Christian Urbanek
Entwicklung eines Qualitätsmanagementprozesses für Versammlungsstätten | Master

Die Veranstaltungsbranche ist, verglichen mit anderen Wirtschaftszweigen, sehr jung. Ihre Wurzeln liegen in den 60er Jahren des vergangenen Jahrhunderts. Anfangs wuchs diese Branche langsam und homogen. Erst in den 80er Jahren, als die Branche durch die Entwicklung von Computersteuerungen grundlegend verändert wurde, sowie die breitere Vermarktung von Veranstaltungen und gestiegene Marketingtätigkeiten von Unternehmen, erfuhr die Branche einen Schub und der Bereich wuchs eher heterogen. Wo vorher ein Technikverleih im Umkreis von 50km war, waren dann fünf zu finden.
Gerade Firmenevents machen heute einen großen Teil des Umsatzes der Branche aus. Eine Folge daraus ist allerdings, dass die Veranstaltungsbranche den Schwankungen der Wirtschaft ausgeliefert ist. Gerade in den letzten Jahren hatte die Wirtschaft stark mit finanziellen Schwankungen zu kämpfen. Darunter musste auch die Veranstaltungsindustrie leiden, weil das Geld für Veranstaltungen noch knapper gehalten wurde und Marketingbudgets, aus denen Firmenevents bezahlt werden, gekürzt wurden. Gerade in solch schwierigen Zeiten ist es für ein Unternehmen (sei es eine Versammlungsstätte oder ein Technikdienstleister) noch wichtiger darauf zu achten, das die Qualität der angebotenen Produkte die Anforderungen erfüllt und die Prozesse möglichst effizient durchgeführt werden.

Die Masterarbeit versucht hierbei die Sicherheitstechnischen Anforderungen für Versammlungsstätten als auch die Anforderungen an ein QM System, wie sie z.B. in der DIN ISO 9001:2008 beschrieben sind, unter Berücksichtigung der Anforderungen der Branche, zu einem Qualitätsprozess zusammen zu führen. Dadurch sollen die Abläufe, die notwendig sind um eine Veranstaltung durchzuführen, effizienter gestaltet, und somit die Qualität der Dienstleistung verbessert werden. Der Prozess muss allerdings flexibel genug gestaltet sein, um den täglichen Problemen, die sich rund um eine Veranstaltung auftun, nicht im Wege zu stehen.
Betrachtet werden Versammlungsstätten die unter die Versammlungsstättenverordnung fallen und ein Fassungsvermögen von 5000 Personen nicht übersteigen. Nicht betrachtet werden Versammlungsstätten, wie Tagungs- und Konferenzräume.
Im Vorfeld soll es eine Umfrage in der Branche geben, um den aktuellen Stand in Bezug auf das Qualitätsbewusstsein in der Branche in Erfahrung zu bringen. Die Erkenntnisse aus der Umfrage sollen in die Erstellung des QM Prozesses mit einfließen.
Des Weiteren soll in der Masterarbeit allgemein auf die Entstehung des Qualitätswesens eingegangen werden und verschiedene Modelle untersucht werden. Dies geschieht unter dem Augenmerk der möglichen Verwendbarkeit für die Veranstaltungsbranche.
Außerdem soll auf die aktuellen Normen eingegangen werden. Betrachtet werden unter anderem die ISO 9001:2008 und ISO 9004:2009 mit den dazugehörigen technischen Spezifikationen. Dabei soll auch beispielhaft der Aufbau eines QM Systems skizziert werden.

(Christian Urbanek)
Erfolgreich abgeschlossen 9/10 Robert Straatmann
    Phasenorientierte Planung und Steuerung eines Kulturfestivals am Beispiel der "Zelt-Zeit 2010" in Ratingen | Bachelor

Die phasenorientierte Planung und Steuerung von Veranstaltungen ist eine im Veranstaltungsmanagement angewandte Methode, um erforderliche Arbeitsschritte grob zu formulieren und in Zeitabschnitte einzuteilen. Je nach Veranstaltungsgröße stellt sich die Frage, in welchem Maße weitere Instrumente wie Projektstrukturplan und Netzplantechnik eine erfolgreiche Umsetzung gewährleisten.
Am Beispiel der „Zelt-Zeit 2010“ untersuche ich, mit welchen Werkzeugen und Instrumenten des Projektmanagements die Veranstaltung phasenorientiert am besten zu planen und umzusetzen ist. Dazu werde ich die gebräuchlichen Methoden der Planung und Steuerung anwenden und ihren Nutzen und ihre Aussagefähigkeit in Bezug zum Aufwand gegenüber stellen. Die gängigen Phasenmodelle werden bezüglich ihrer individuellen Einteilung untersucht und auf ihren Einsatz zur Durchführung der Veranstaltung überprüft.

(Robert Straatmann)

Erfolgreich abgeschlossen 9/10 Martijn Koopmann
    Entwicklung einer datenbankorientierten Anwendung zur Aufwandsschätzung für die Veranstaltungsplanung | Bachelor

Im Rahmen der Bachelorarbeit  soll eine Datenbanklösung entstehen, die Agenturen und Veranstaltungsplanungsbüros in die Lage versetzt in einer sehr frühen Planungsphase eine Kosten- und Aufwandsschätzung für durchzuführen, ohne auftragsbasiert immer wieder  für eine erste Kostenschätzung Subunternehmer kontaktieren zu müssen.
Im Gegensatz zu gängiger Software soll diese Anwendung nicht zwangsläufig materialorientiert arbeiten, sondern mit zuvor bekannten Variablen eine praxisnahe Kostenschät-zung ermöglichen. Die benutzerseitig erweiterbare Lösung wird dabei ermöglichen, bei späterer Konkretisierung, Daten projektbezogen einzutragen und so kundenspezifisch zu anzupassen. Grundlage der Datenbank werden „Presets“ sein, welche im Voraus festge-legt, jedoch vom Benutzer auf seine individuellen Bedürfnisse angepasst werden können. Damit wird der Veranstaltungsbranche eine praxisnahe Planungsunterstützung an die Hand gegeben.

(Martijn Koopmann)

Erfolgreich abgeschlossen 9/10 Insa Gieseking
    Darstellungsoptimierung von Ablaufplänen in der Veranstaltungstechnik | Bachelor

Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen ist in der Regel an einen engen Zeitrahmen gebunden. Um das zur Verfügung stehende Zeitfenster optimal zu nutzen und ein effizientes Zusammenspiel einzelner Gewerke zu garantieren sind Ablaufpläne unabdingbar. Von großer Wichtigkeit ist hierbei, dass die Ablaufpläne schnell und selbsterklärend von allen Beteiligten gelesen und verstanden werden können.
Im Rahmen dieser Bachelorarbeit wird durch Erkenntnisse aus der Veranstaltungstechnik, Mediengestaltung und der Wahrnehmungspsychologie eine Struktur für Ablaufpläne dreier Veranstaltungstypen entwickelt, dessen Darstellung durch die Anordnung der Inhalte und den Einsatz von Schriftarten und Farben eine optimale Informationsweitergabe gewährleistet.

(Insa Gieseking)
Erfolgreich abgeschlossen 9/10 Peter Hauser
    Planung der Infrastruktur und Logistik bei Großveranstaltungen am Bsp. BRANDENBURG‐TAG 2010 Schwedt Oder | Bachelor

Um  den Überblick zu behalten, ist eine gut durchdachte Planung notwendig, die alle Produktionsabläufe umfasst. Dabei ist es notwendig, eine für Veranstaltung spezifische Infrastruktur  zu schaffen. Dazu gehören unteranderem  Ver‐ und Entsorgung, Kommunikation, Verkehr, Sicherheit und Dienstleistungen. Die Logistik ist von großer Bedeutung, um die Veranstaltung erfolgreich umzusetzen. Hierzu zählt insbesondere die Zeitplanung aber auch Personal‐ und Materialplanung. Dies wird exemplarisch am Beispiel des BRANDENBURG‐TAG 2010 durchgeführt. Hierbei wird analysiert, welche Vorschriften und Regeln dabei zu beachten sind und wie sie in der Praxis umgesetzt werden. So wird gezeigt, welche Arbeitsabläufe auch auf andere Großveranstaltungen übertragbar sind

(Peter Hauser)
Erfolgreich abgeschlossen 3/10 Daniel Schüler
    Umsatzfaktoren beim Betrieb von Versammlungsstätten am Beispiel zweier Betreibergesellschaften in Berlin | Bachelor

Das Betreiben von Versammlungsstätten ist aufgrund einer Vielzahl von Ein- und Ausgaben, eine betriebswirtschaftlich anspruchsvolle und finanziell sehr riskante Aufgabe.
Die Ausgaben von Miete, der Erwerb und die Wartung von Technik zur Veranstaltungsgestaltung bis hin zu verschiedenen Personalausgaben wie Veranstaltungstechniker oder Securities, müssen durch verschiedene Deckungsbeiträge wieder aufgefangen werden.
Diese zu untersuchen habe ich mir zur Aufgabe meiner Bachelorarbeit gemacht:
Die Betrachtung der einzelnen Umsatzfaktoren, also der Bereiche, in denen einer Veranstaltungsstätte Einnahmen zu verzeichnen hat. Die Analyse der Gewichtung der Umsatzfaktoren, wenn man sie in Bezug auf den Gesamtumsatz betrachtet. Das Untersuchen der Gründe für diese Gewichtung. Das Finden anderer Bereiche, in denen man zusätzlich noch Umsatz machen könnte beziehungsweise die Optimierung der gegebenen Faktoren.
In meiner Bachelorarbeit werde ich diesen und weiteren Punkten anhand des Vergleichs zweier Berliner Betreibergesellschaften auf den Grund gehen und diese analysieren.


(Daniel Schüler)
Erfolgreich abgeschlossen 2/10 Liane Wiegand
    Besondere Erfordernisse für die Planung und Umsetzung der Veranstaltungsorganisation in Soziokulturellen Zentren | Bachelor

„Kultur für alle – Kultur von allen“ ist das Motto der seit den 70er Jahren des 20. Jahrhunderts gegründeten Soziokulturellen Zentren.
In der Veranstaltungsbranche ist zu beobachten, dass die Ansprüche an Veranstaltungen stetig steigen. Diese Entwicklung macht auch bei den Soziokulturellen Zentren keine Ausnahme. Mit der Folge, dass sich auch die Organisatoren in Soziokulturellen Zentren motiviert fühlen, Veranstaltungen auf einem höheren Niveau zu organisieren, um vielfältige Angebote und eine höhere Nachfrage zu schaffen.
In diesem Kontext stellt sich die Frage, wie die Veranstaltungen in Soziokulturellen Zentren in den Bereichen Sicherheit, Technik und Management organisiert werden, damit die gehobenen Ansprüche erfüllt werden können. Des Weiteren steigen die Anforderungen an die Organisation und die Beschaffung von Fördermitteln, auf die Soziokulturellen Zentren im großen Maße angewiesen sind. Die Hypothese ist, dass Mitarbeiter mit dem Abschluss Bachelor of Engineering  „Veranstaltungstechnik und -management“ einen maßgeblichen Beitrag leisten können, professionelle Konzepte zu entwickeln und umzusetzen.

(Liane Wiegand)
Erfolgreich abgeschlossen 12/09 Michael Mathes
    Produkt bezogene Umweltbilanzen im Dekorationsbau | Bachelor

Durch die öffentlich geführte Diskussion zu den anthropogen Ursachen des Klimawandels und die daraus hervorgegangenen Umweltrichtlinien, wird es wichtiger denn je, Veranstaltungen klimaneutral mit ökologisch nachhaltigen Materialien durchzuführen. Bestimmende Aspekte sind die Glaubwürdigkeit der sich darstellenden Kunden, der Marketingzweck und die Verantwortung der Veranstaltungsindustrie.
Die Unternehmen der Dekorationsbaubranche stellen einen wichtigen  Baustein eines jeden Messeauftritts dar. Sie können so durch Auswahl und Konzeption ihrer verwendeten Konstruktionen und Baumaterialien zu einer umweltbewussten Präsentation entscheidend beitragen.  Messedekorationen bestehen aus einer Anzahl verschiedener Materialien. Diese Arbeit betrachtet die Möglichkeit einer Zusammenfassung von Umweltbilanzen der Dekorationen und deren Vor- und Nachteile.
Dazu untersucht sie theoretisch die Erweiterung einer Materialdatenbank um Umweltkennziffern am Beispiel gängiger Materialien des Messebaus. Die Erweiterung wird um produktspezifische CO2 Kennziffern erfolgen. Hierzu dienen die Emissionswerte einzelner Werkstoffe. Diese Kennziffern werden auf Aggregation sowie Einpassung in vorhandene IT Systemstrukturen überprüft.

(Michael Mathes)
Erfolgreich abgeschlossen 11/09 Michael Heldt
    Analyse und Optimierung der informationellen Prozesse im Dekorationsbau | Bachelor

Eine "gelungene" Dekoration ist bei Messen, Events, Film und Fernsehproduktionen eine der Grundvoraussetzung für deren Erfolg, oft aber haben die Beteiligten unterschiedliche Vorstellungen über Art und Aussehen dieser "gelungenen" Dekoration. Diese Vorstellungen eindeutig zu formulieren und zu kommunizieren, birgt einige Fehlerquellen. Dadurch könnten falsche Entscheidungen getroffen werden, die bei der anschließenden Fehlerbehebung unnötige Mehrkosten entstehen lassen.
Diese Arbeit befasst sich im Speziellen mit den wesentlichen informationellen Prozessen innerhalb eines Unternehmens des Dekorationsbaus. Anhand eines beispielhaften Auftrages werden alle üblichen Schnittstellen der Information aufgezeigt und einer Schwachstellenanalyse unterzogen. Falls notwendig werden Optimierungsvorschläge unter Berücksichtigung der Kosten-Nutzen-Relation und der Praktikabilität unterbreitet.

(Michael Heldt)
Erfolgreich abgeschlossen 07/09 Sonja Toense
    Effektivitätssteigerung durch Dispositionssoftware für veranstaltungstechnische Unternehmen | Bachelor

Die Planung und Steuerung von Prozessen  in veranstaltungstechnischen Unternehmen ist komplex, kann aber durch eine geeignete Dispositionssoftware und geschulte Mitarbeiter in weiten Teilen sehr vereinfacht werden. In meiner Bachelorarbeit werde ich einen Überblick über verschiedene Programme geben. Dabei stelle ich die jeweiligen Vor- und Nachteile dar und werde zeigen, wie man Ressourcen effektiver nutzen und somit die Durchlaufzeiten verkürzen kann.

(Sonja Toense)
Erfolgreich abgeschlossen 5/2009
    Untersuchung eines Konzepts für mobile Außenwerbung | Master

Um eine Produktidee erfolgreich am Markt zu positionieren, bedarf es neben einer gründlichen Analyse von Konkurrenz und Markt auch die Betrachtung des eigenen Produkts um Schwachpunkte vor Kapitalbindung auszuschließen. In ihrer Masterarbeit untersuchen die Unternehmensgründer Martin Diebel und Michael Gaese ihr Produkt „Seeyou“, eine intelligente Plattform für mobile Außenwerbung. Untersuchung eines möglichen Sendeformats, das Forschen nach geeigneten Formen und Hardwarekomponenten sowie die Formulierung von Anforderungen an die Software bilden Themen der Arbeit.
See you wird gefördert von der Gründerwerkstatt der TFH Berlin.

(Dipl Ing. (FH) Martin Diebel | Dipl. - Ing. (FH) Michael Gaese)

Erfolgreich abgeschlossen 5/2009 Mario Rolfs
    Marktanalyse eines Services zur Vermittlung von Sponsoring- und Promotionleistungen im Festival- und Tourneebereich | Bachelor

Der Bereich des Sponsorings im Festival- und Tourneebereich erfährt eine immer größer werdende Professionalisierung. Viele Veranstaltungen lassen sich aufgrund von gestiegenen Produktionskosten und wachsenden Gagenforderungen ohne eine zusätzliche finanzielle Unterstützung nicht mehr kostendeckend durchführen. Das Sponsoring ist hier ein wichtiges Finanzierungselement geworden.
Die Akquisition von Sponsoren erfordert jedoch ein systematisches Vorgehen, denn ohne ein entsprechendes Konzept gestaltet sich schon die Kontaktaufnahme zu potenziellen Partnern schwierig. Eine Alternative bei der Sponsorengewinnung ist hier Einbeziehung einer  Sponsoring-Agentur, welche den Marktwert einer Veranstaltung ermittelt und Vorschläge für erfolgreiche Promotionaktionen erarbeitet, um dann die Akquisition und Vermittlung auf Provisionsbasis zu übernehmen. Ich möchte an Beispielen und Befragungen untersuchen, ob ein Vermittlungsservice für Veranstalter und potenzielle Sponsoren wirtschaftlich und konzeptionell sinnvoll ist und welche Vorteile sich daraus für diese Parteien ergeben. Des Weiteren untersuche ich, ob eine Spezialisierung mit Services zur Vermittlung von Sponsoring- und Promotionleistungen im Festival- und Tourneebereich Chancen hat und welche Mitbewerber es bereits gibt.

(Mario Rolfs)
Erfolgreich abgeschlossen 3/2009 Melanie Küster
    Untersuchungen zur Einordnung von Public Viewing in bereits bestehende Eventformen - unter besonderer Berücksichtigung der Projektorganisation   | Bachelor

Der Begriff Public Viewing wird seit 2006 in Bezug auf Sportveranstaltungen in Deutschland verwendet. In dieser kurzen Zeit seit Einführung des Begriffs Public Viewíng hat bereits ein Bedeutungswandel stattgefunden. Public Viewing meint nicht mehr nur das gemeinsame Verfolgen eines Fußballspiels, sondern hat sich zu einer eigenständigen Veranstaltungsform entwickelt.
Durch Gegenüberstellung vergleichbarer Veranstaltungsformen sollen die Gemeinsamkeiten und Besonderheiten dieser neuen Eventart unter besonderer Berücksichtigung der Projektorganisation untersucht werden. Diese Besonderheiten erarbeite ich am Beispiel der Fan Feste zur FIFA WM 2006™, um hier zu demonstrieren, wie auf Basis der besonderen Erfordernisse Public Viewing Events  erfolgreich organisiert werden können.

(Melanie Küster)

Erfolgreich abgeschlossen 3/2009 Lisa Rödig
    Potenziale des sozialen Networkings in der Veranstaltungsbranche - eine leistungsorientierte Evaluierung bestehender Netzwerke | Bachelor

In dieser Arbeit sollen bestehende formelle und informelle Netzwerke in der Veranstaltungsbranche identifiziert und hinsichtlich ihrer Strukturen und Qualitäten untersucht werden. Anhand von face-to-face und und explorativen Interviews soll gleichermaßen das Bedürfnis nach als auch die Anforderungen an einem brancheninternen Netzwerk untersucht werden. Nachdem eine Auswahl branchenrelevanter Methoden für professionelles Networking erörtert und dargestellt worden ist, sollen diese gemeinsam mit den Erkenntnissen aus den Befragungen die Grundlage für einen Modellversuch bilden: Via Online-Portal soll eine professionelle soziale Netzwerkbildung für selbstständige Dienstleister initiiert werden, deren Netzwerkidentität zielführend gestaltet wird, um das Netzwerk erfolgsorientiert zu organisieren und zu steuern.

(Lisa Rödig)

Erfolgreich abgeschlossen 3/2009 Corinna Schönherr
    Organisation von Veranstaltungen in Gemeinschaften am Beispiel des ZEGG | Bachelor

Das Zentrum für experimentelle Gesellschaftsgestaltung (ZEGG) führt Veranstaltungen durch, um sich finanziell zu sichern und eigene Ideen einem breiteren Interessentenkreis vorzustellen. Die Mitarbeiter sind zugleich auch Mitbewohner, die oftmals tiefe, intime Verbindungen miteinander teilen und trotzdem problemlos zusammen arbeiten können. Um dies zu erreichen wird viel Wert auf das sozial-emotionale Wohlergehen und die Motivation der Menschen gelegt. Diese besonderen Arbeitsbedingungen stellen neue Herausforderungen und Chancen im Vergleich zur gängigen Praxis in der Veranstaltungsbranche dar.
Problematisch wird es jedoch bei dem Kompetenzen vor Ort. Wenn der einzige Veranstaltungstechniker ausfällt oder wegzieht oder Aufgaben bewältigt werden müssen, in denen sich keiner auskennt, müssen praktikable Lösungen gefunden werden. Und Lösungen brauchen in einer Gemeinschaft mit Basisdemokratie und Konsens vor allem eines: Zeit! Mit der Maßgabe jede Meinung zu beachten, werden alle Bewohner zu den geplanten Tagungen, Workshops und Seminaren befragt, damit das Wohl des Zusammenlebens nicht durch die Veranstaltungen gefährdet wird.
Durch persönliche Mitarbeit, Mitleben und Interviews mit Bewohnern versuche ich der Organisation von Veranstaltungen in Gemeinschaften auf den Grund zu gehen sowie Vor- und Nachteile im Vergleich mit herkömmlichen Veranstaltungsfirmen zu erörtern.

(Corinna Schönherr)
Erfolgreich abgeschlossen 3/2009 Konrad Dornig
    Optimierung informationeller Prozesse in der Veranstaltungsbranche -Analyse des Kommunikationsverhaltens zwischen den mitwirkenden Gewerken | Diplom

Um den möglichst reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung zu garantieren, sind Informationen und deren Vergabe zwischen den mitwirkenden Gewerken unverzichtbar. Im Vorfeld einer Veranstaltung sind kurzfristige Änderungen von Terminen oder technischen Gegebenheiten, ob nun personen- oder resourcenbedingt, nicht ungewöhnlich und meist werden diese Informationen nur kurz und unverbindlich per Telefon oder Email an das betroffene Gewerk weitergeleitet.
Durch diese häufig ausgetauschten und sich ständig verändernden Informationen entstehen oft Verwirrung und Uneinigkeit. Nicht nur die Inhalte, sondern auch deren Darstellungsformen sind häufig unpräzise und lassen Interpretationsmöglichkeiten offen.
Meine Arbeit soll sich der Optimierung, keinesfalls aber der Vereinheitlichung der Informationsvergabe und deren Form widmen. Projektinformationen sinnvoll und zentral zu erfassen, klare Darstellungsformen und Eindeutigkeit festzustellen, soll Ziel meiner Arbeit sein. Fragenkataloge an die anzusprechenden Stellen – seien dies nun die Technikdienstleister, die Caterer, die Securityunternehmen, die Aufbauhelfer oder das Hauspersonal – sollen die gewünschten Informationen im Vorfeld eingrenzen, bestimmen und Unstimmigkeiten in der Informationsvergabe verhindern.

(Konrad Dornig)

Erfolgreich abgeschlossen 2/2009 Paul Bauer
    Erarbeitung und Weitergabe einer Zusammenfassung relevanter Richtlinien der Veranstaltungsbranche am Beispiel einer Musterveranstaltung  | Bachelor

Am Beispiel einer Musterveranstaltung der Firma PAVE aus Nürnberg wird eine Sammlung und Zusammenfassung von relevanten Gesetzen und Vorschriften der Veranstaltungsbranche (Gesetze, Verordnungen, Berufsgenossenschaftlichen Richtlinien, Normen) vorgenommen und in einem geeigneten, erweiterungsfähigen Medium in kurzer und einprägsamer Form präsentiert. Im zweiten Teil soll ein geeigneter Weg gefunden werden, diese gesammelten Daten dem Personal zu vermitteln und den Erfolg der Schulung zu bemessen.

(Paul Bauer)
Erfolgreich abgeschlossen 8/2008 Roy Zillgitt
    Kundenorientiertes Projektmanagement bei Openair Veranstaltungen | Bachelor

In Zeiten sich ständig verändernder Märkte müssen sich Dienstleister immer neuen Qualitätsanforderungen stellen. Gerade in der Veranstaltungsbranche ist die Anzahl der Unternehmen in den letzten Jahren enorm gestiegen. Konzentrationsprozesse und Marktveränderungen haben den Konkurrenzkampf zusätzlich befördert. Für die erfolgreiche Durchführung eines Events steht zunehmend die Kundenzufriedenheit im Vordergrund.
Mit meiner Arbeit möchte ich die Methode des Qualitätsmanagements als Teil des Projektmanagements aufzeigen. Das Qualitätsmanagement soll hier zur Verbesserung des Planungsprozesses bei Openair Veranstaltungen dienen, um eine hohe Zufriedenheit beim Kunden zu garantieren oder sogar zu erhöhen, um so den Kunden auf lange Sicht an sich zu binden.

(Roy Zillgitt)
Erfolgreich abgeschlossen 7/2008 Inga Mittag
Abbildungen
    Prozessoptimierung bei veranstaltungstechnischen Dienstleistern am Beispiel der Logistik | Bachelor

Ausgehend von Beispielen aus der Praxis untersuche ich in meiner Bachelorarbeit, welche Planungs- und oder Kommunikationsprobleme bei einem veranstaltungstechnischen Dienstleister auftreten können, die bei der Realisierung einer Veranstaltung einen logistischen Mehraufwand zur Folge haben und durch welche Maßnahmen einer solchen Entwicklung vorgebeugt werden kann. Anhand von konkreten Fallbeispielen werde ich untersuchen, ob bereits vorhandene Planungshilfen nur unzureichend genutzt werden, oder ob es sinnvoll ist, neue Konzepte zur Prozessoptimierung zu entwickeln.

(Inga Mittag)

Erfolgreich abgeschlossen 7/2008 Holger Lübken
    Motivationsorientierte Kommunikation in der Veranstaltungsbranche – eine Vergleichsstudie | Bachelor

Die hierarchieübergreifende Kommunikation, wie auch das durch Kommunikation beeinflusste und beeinflussende Verhalten unter Kollegen ist vielfach von Ängsten bestimmt, welches sich negativ auf das Selbstwertgefühl, als auch auf die Produktivität der Beschäftigten auswirkt.
Die Führungsebene sollte daher in der Lage sein, durch eine angemessene Wahl der Kommunikation und der Kommunikationswege ein Umfeld zu schaffen, welches den Beschäftigten Selbstsicherheit vermittelt und somit als angenehm empfunden wird, also der Produktivität förderlich ist.
In der Vergleichsstudie „Motivationsorientierte Kommunikation in der Veranstaltungsbranche“ überprüfe ich die Ziel- und Sozialverträglichkeit des Kommunikationsverhaltens der Führungsebene. Davon ableitend betrachte ich Voraussetzungen für eine motivationsorientierte Kommunikation:
Ziel ist eine Analyse, wie und unter welchen Voraussetzungen Führungskräfte in der Veranstaltungsbranche zu prozessoptimierter Leistung motivieren können.
Wie viel Freund, wie viel Chef kann und darf man sein. Wieviel Kompetenz im Punkt Mitarbeiterführung ist notwendig, um ein gemeinsames Ziel optimal und termingerecht zu erreichen, ohne die Bedürfnisse der Beschäftigten zu missachten. Wie vermittle ich den Angestellten Selbstbewusstsein und Loyalität zugleich.
Fragen wie diese möchte ich anhand von Literaturrecherchen und Überprüfung der Quellen in Hinblick auf ihre Übertragbarkeit auf die Veranstaltungsbranche versuchen zu beantworten, und durch Einbringung eigener Erkenntnisse aus der Veranstaltungsbranche einen Vergleich zu erbringen.

(Holger Lübken)
Erfolgreich abgeschlossen 5/2008 Thomas Neese
    Entwicklung und Konzeption eines Informationsportals über europäische  Rechtsvorschriften in der Veranstaltungsbranche | Bachelor

Ziel dieser Arbeit ist es, Konzeptideen für ein Portal zu entwickeln, das sich als Kommunikations- und Informationsplattform für Fachleute und Branchenkenner der Veranstaltungswelt versteht. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf der Entwicklung eines  branchenspezifischen Kompetenznetzwerks als ein Instrument der Wissensorganisation. Hierbei wird der Fokus auf Rechtsvorschriften in der Veranstaltungsbranche gesetzt. Darin die komplexe Situation in Deutschland und in Europa zu beleuchten und die Notwendigkeit eines womöglich interaktiven, selbstverwalteten und frei zugänglichen Informationsportals ersichtlich zu machen, werden die wesentlichen Herausforderungen dieser Arbeit sein.

(Thomas Neese)
Erfolgreich abgeschlossen 1/2008 Martin Lohmar
    Angewandtes Qualitätsmanagement in der Veranstaltungstechnik - Werkzeuge und Methoden zur Qualitätssicherung bei der technischen Planung von Konzerten und Corporate Events  | Diplom

Das Thema dieser Diplomarbeit lautet: „Angewandtes Qualitätsmanagement in der Veranstaltungstechnik – Werkzeuge und Methoden zur Qualitätssicherung bei der technischen Planung von Konzerten und Corporate Events“. Dabei soll die Möglichkeit einer Bewertung von Veranstaltungen und der dazugehörigen Organisation untersucht werden. Welche Elemente bedürfen dabei besonderer Aufmerksamkeit und können nach welchen Kriterien bewertet werden? Ist überhaupt ein gemeinsamer Punkt bei allen Veranstaltungen zu finden an denen angesetzt werden kann? Ist dabei die zentrale Frage, die im Mittelpunkt dieser Arbeit steht.

(Martin Lohmar)
Erfolgreich abgeschlossen 2/2008 Christian Urbanek
    Methoden und Techniken zur Lieferantenbewertung in der Veranstaltungstechnik | Bachelor

Die Veranstaltungsbranche befindet sich ständig im Wandel. Es kommen fast täglich neue oder verbesserte Produkte auf den Markt. Fast genauso häufig erscheinen neue Lieferanten und gehen alte. Die dadurch geschaffene Unübersichtlichkeit macht es für ein Unternehmen schwierig die richtigen Zulieferer zu finden. Mit Hilfe einer Lieferantenbewertung lässt sich das Problem der Lieferantenauswahl vereinfachen. Das Ziel dieser Bewertung ist es innerhalb kürzester Zeit und mit wenig Aufwand ein aussagekräftiges Ergebnis über die Leistungsfähigkeit der Lieferanten zu erhalten. Mit den Daten der Lieferantenbewertung lässt sich mit dem Lieferanten eine Beziehung aufbauen in der die Leistungsfähigkeit kontinuierlich verbessert werden kann.

(Christian Urbanek)